A szoftveres iratkezelői megoldások számos előnyöket nyújtanak a cégeknek. Gyorsabb a hagyományos manuális rendezésnél, követhetőbb, átláthatóbb a rendszer, a selejtezés biztonságos és akkor történik meg, amikor annak eljön az ideje, nem eltűnik semmi, minden irat és szerződés előkereshető méghozzá villámgyorsan. Az elektronikus dokumentumkezelés már nem a jövő, hanem a mai kor valósága. A docugroup.hu HABEL rendszere egyszerű, gyors, és könnyen átlátható és nem utolsósorban biztonságos is. A felgyülemlett iratok szkennelése után az automatizált rendszer a rutinfolyamatokat elvégzi, és biztosan kezeli a határidőket is. A vállalaton belül ezután elég ez az egy rendszer, hiszen ennek segítségével a digitalizált dokumentumok, a hozzájuk csatolt feljegyzések, az e-mailek, a szerződések és a számlák egy helyen, egyszerre kereshetővé válnak. A vállaltvezetők számára a tárolt adatok bármikor, bárhonnan elérhetővé válnak. Akár út közben is lekérdezhető a számlák határideje, a teljesítések igazolása, a megrendelések mennyisége.